It is (not) last day

Dan lagi-lagi gue ga bisa dateng ke sekolah, padahal hari ini hari terakhir sekolah bareng SCORE first generation.#aaaaaaa #kemudianhening Fokus! Hari ini materinya tentang MSDM (manajemen Sumber Daya Manusia. Dimana dalam organisasi kita bakal punya beberapa sumber daya manusia (anggota) yang bakal bekerja sama untuk mencapai tujuan organisasi yang kita tempati. Permasalahannya sekarang, kita harus bisa melakukan manajemen terhadap sumber daya yang kita miliki itu, bagaimana caranya agar kita dan mereka bisa membentuk suatu tim yang solid.

Tahapan utama dalam MSDM ini adalah dengan Recruitment. Dimana kita pertama kali mencari sumber daya yang paling tepat dan sesuai dengan kebutuhan organisasi. “right man on the right place”, klasik memang, tapi memang itulah yang harus kita lakukan terhadap SDM yang ada, kita harus mampu memberikan jobdesk kepada orang yang bener-bener tepat. Kalo bisa udah kaya enzim sama substratnya di teori lock and key. PAS BANGET!

Tahapan selanjutnya adalah regenerasi. Disini tahapan penanaman nilai-nilai, visi misi, dan pemberian gambaran tentang organisasi kita kepada anggota baru yang sudah kita dapatkan pada tahapan sebelumnya. Setelah itu, tugas selanjutnya adalah melakukan pengembangan dan pemeliharaan SDM tersebut, metode yang digunakan bisa macam-macam, seperti bonding internal, komunikasi yang efektif, reward system, dan hal yang paling penting adalah pendekatan dari hati ke hati.

Mungkin cuma sebagian kecil yang bisa gue gambarin dari pertemuan kedua di SCORE. Meskipun gue ga ikutan, seenggaknya gue udah mencoba buat ngertiin apa intisari dari materi yang dikasih selama 2 hari sekolah di SCORE. Semoga bisa bermanfaat :D

SCHOOL! SCORE 1st generation! #fkunpadunite

Pertama-tama gue mau minta maap soalnya ga bisa dateng ke sekolah di hari Sabttu ama Minggu kemaren. Soalnya harus nge-bela FK Unpad di turnamen liga kesehatan se-Bandung yang dibuat ama HIMA Farmasi Unjani.Kedua, gue mau bilang banyak-banyak makasih buat temen2 SCORE 1st generation yang blognya cepet diisi, yang bikin gue bisa baca dan nulis postingan ini. :D

Nah menurut berbagai sumber yang gue baca, hari pertama sekolah berisi banyak materi. Pertama sejarah Kemahasiswaan di FK Unpad, Visi dan Misi dan Rancangan Pengembangan Organisasi. Cukup berat-berat juga materinya, tapi kalo baca-baca blog temen bikin nyesel juga gabisa dateng.

Pertama tentang Sejarah Kemahasiswaan di kampus FK Unpad. disini banyak dibahas perkembangan Kemahasiswaan FK Unpad dari masih bentuk BEM sampai berubah jadi Senat Mahasiswa seperti sekarang ini.

Kedua materi tentang Visi. Visi dapat dikatakan sebagai gambaran ideal yang ingin dicapai, sedangkan misi adalah sebagai sasran yang lebih teknis dalam mencapai visi yang kita buat sebelumnya. Intinya untuk membentuk suatu visi, kita harus memperhatikan beberapa aspek. 1) Simple. 2)Harus Jelas. 3) bisa dicapai dengan SDM yang ada. 4) bisa menggugah emosi positif. 5) Bisa diukur. Sedangkan Kriteria yang harus dipenuhi dari pembentukan sutu misi diantaranya: 1)Sederhana tapi jelas. 2)Focus on present. 3)Mudah dimengerti.

Terakhir tentang Rancangan Pengembangan Organisasi a.k.a. RPO.  Intinya sih kondisi akan selalu berubah sesuai dengan berjalannya waktu. Nah untuk menyesuaikannya, organisasi harus punya suatu pola pengembangan untuk beradaptasi dengan perubahan yang terjadi. Sehingga eksistensi dari organisasi tersebut tetep terjaga dan bisa berjalan dengan baik.

Bukan PARAS STATERA

Ya, sekarang gue mau cerita soal pre-school pas Jumat malem. Nah acaranya kebetulan barengan ama open housenya anak 2011 “PARAS STATERA”. Awalnya sih gue mau kabur dari SCORE yang tampaknya bakal ngebosenin kalo dibandingin nonton open house 2011, dengan perdebatan panjang dengan diri gue #apasih akhirnya gue mutusin buat dateng SCORE buat ketemu bareng Prof.Tri ngomongin masalah sinergisasi.

Apa sih sinergis? Kalo ditanya gitu juga gue bingung. Dan emang itu pertanyaan pertama yang beliau kasih ke kita. Dengan gayanya yang khas dan bikin teror dimana-mana, Prof.Tri ngasih banyak hal yang berharga banget buat gue. Senyum khasnya yang bikin merinding, ditambah kata-katanya yang penuh makna, ngeyakinin diri gue kalo gue gak salah milih buat dateng SCORE malem itu.  Pelajaran yang paling oke, pas beliau ngajarin kita semua kalo kita itu harus belajar dari sel tubuh kita. Beliau bilang kalo semua sel di tubuh kita itu gak pernah bohong, mereka bekerja sesuai dengan perannya masing-masing. Semua berjalan dengan sinergis.

Sebenernya banyak lagi sih yang diomongin disana, yang pasti gue dapet “sesuatu” dari ngobrol bareng orang tua kita di Dekanat, semoga apa yang gue dapet bisa bermanfaat buat gue dan buat orang lain :D

Belajar dari Sekitar

Ini postingan spesial hasil stuban gue bareng kelompok “membran” ke fakultas tetangga kita di FKG dan Farmasi. Sebenernya, gue cuma ikut stuban yang di FKG doang, yang stuban di Farmasi ga ikutan, soalnya gue harus bantuin SPU buat ngurusin remedial Magnum anak 2011. Jadi yang dari Farmasi hasil share ama anak “membran” yang dateng.

Stuban 1 (FKG)

Jalan-jalan yang pertama ke BEM FKG Unpad. Disana mereaka punya satu presiden dan dua bagian yaitu internal dan eksternal yang bagian ini tidak diketuai. Dari situ langsung ke menteri-menteri yang memimpin divisi-divisi (kalo di Senat Kita Mentri itu Kasie). Kondisi kemahasiswaan di FKG itu sendiri masih sepi, soalnya masih banyak mahasiswa masih kupu-kupu (kuliah pulang - kuliah pulang). Mereka sendiri mengakui kalo propaganda yang mereka buat tentang kemahasiswaan  juga kurang maksimal, Cuma pake mading. Tapi kalo ngomongin soal dana, mereka lebih enak, disana ada poma (persatuan orangtua-mahasiswa)  yang siap membantu dalam kegiatan akademik maupun kemahasiswaan. Satu hal yang menurut gue harus dicontoh banget dari mereka yaitu peranan BPM dan BEM yang sudah berjalan dengan sinergis dan jelas pembagian ranah kerjanya, tanpa ada overlap kerjaan.

Stuban 2 (Farmasi)

Di BEM Farmasi terdapat divisi Internal dan Eksternal. Divisisi Eksternal disini terdiri dari Humas, BKK (menariknya, divisi ini dapat berhubungan langsung dengan ISMAFARSI, semacem ISMKI di FK), dll. Di divisi Internal ada PSDM, Pengembangan Organisasi, Minat dan Bakat, dll. Uniknya lagi di farmasi ini terdapat larangan untuk ngebuat UKM sendiri (jadi harus dilebur ke universitas. Jadi untuk mengantisipasinya, UKM-UKM itu dimasukkan ke Minat dan Bakat. Untuk pendanaan mereka mendapat jatah 100rb/orang/tahun dari fakultas. Selain itu juga, mereka seringkali melakukan sponsorship dalam mendapatkan dana dari eksternal.  Untuk propaganda kemahasiswaan, mereka menggunakan banyak media, seperti Poster, Jarkom, dan media elektronik seperti twitter dan facebook.

Is it Art?

Pertemuan SCORE hari Rabu, tanggal 30 Desember 2011,  kakli ini kita kedatengan tamu istimewa yaitu dr. Harry #fkunpad2005 yang baru aja nglaksanain sumpah dokter baru-baru ini. Belioau dulunya pernah jadi ketua senat di FK Unpad selama 1,5 tahun. Dimasa kepemimpinannya itulah sejarah pergantian BEM jadi Senat Mahasiswa terjadi. Pokoknya dia orangbersejarah deh di FK Unpad.

Di pertemuan ini dr. Harry ngasih materi tentang Seni. Aneh kan? Seni disini adalah “Seni Menggerakan Manusia”. Materi yang sangat baik menurut gue, cara penyampaiannya juga oke banget. Dari presentasi yang beliau kasih ke kita, intisari yang gue dapet sih untuk jadi orang yang bisa nge-gerakin orang lainnya yaitu kita harus menguasai 3 hal. Pertama Integritas, Leadership, dan Manajemen.

Yang ada dipikiran gue, integritas identik dengan kejujuran. Untuk jadi pemimpin yang oke tentunya harus bisa jadi teladan buat anggotanya. Dalam hal menggerakan manusia, tentunya kita harus bisa memberikan kesan yang baik kepada orang lain. Dengan integritas dan kedisiplinan tinggi tentunya kita bisa memberikan kesan yang baik kepada anggota-anggota kita.

Leadership atau bahasa bekennya kepemimpinan. Disini kita belajar gimana menjaga kinerja semua komponen yang kita miliki. Hal pertama yang harus dilakukan seorang pemimpin adalah memiliki visi yang baik. Selanjutnya, kita harus mengetahui kondisi internal  organisasi kita. “know your man properly”, dengan care ke semua anggota kita punya modal yang baik untuk menjaga kinerja mereka. Nah yang terakhir, kita juga harus melalkukan evaluasi secra bertahap kinerja semua anggota kita.

Terakhir manajeman, dimana  sebagai pemimpin, kita harus bisa menginspirasi anggota-anggota kita. Kita bekerja totalitas, dan terus menjaga hubungan dari hati ke hati dengan semua anggota yang kita miliki. Selain itu kita juga tidakboleh cepat merasa puas dengan apa yang kita dapatkan sekarang. dengan hal itu, kita dapat meningkatkan kinerja dari tim/organisasi yang kita tempati.

Hahaha. .seni banget deh pokoknya. Tapi pesen yang paling gue inget dari pertemuan itu adalah kata-kata dr.Harry  yang isinya kurang lebih  gini: “Jangan pernah takut mengambil suatu pilihan, salah sekali pun itu jauh lebih baik daripada tidak memnentukan suatu pilihan”. Intinya kalo jadi pemimpin harus berani, care, dan tanggung jawab.

Daaaaan, last but not least. Sebelum pulang kita diputerin videonya BLP, dan emang ga ada bosennya deh nonton tuh video. “generasi sinergis” intinya sih itu, tapi tetep aja itu video selalu bikin gue bersemangat. Hahaha. .akhirnya kita dikasih tugas buat video dengan tema #fkunpadunite It’s okay, we’ll make it Sir!